Googleスプレッドシート用のテンプレートです。
インポートするだけで家計簿の出来上がり。
実際に私も使用しているものをより汎用的に作り替えました。スプレッドシートなのでここから自分用にカスタム出来るのも良いと思います。
※今まで配布していた場所は残念ながら閉鎖してしまいましたので配信場所を移転しました(2020年5月)
◆配布
◆収録シートについて
[TOTALシート]
編集不要。
自動で入力されるので閲覧するだけ。
各月の支出合計値を記しています。
[TOTAL-INシート]
編集不要。
自動で入力されるので閲覧するだけ。
各月の収入合計値を記しています。
[1〜12それぞれのシート(以下:月別シート)]
こちらに記入していきます。
1月の支出は1のシートへ。
2月の支出は2のシートへ記入。
1〜12までは全部同じに見えて違う部分もあるので、シートを削除して複製〜なんてことはしないほうが良いです。
1のシートだけ記入例を入れています。
[configシート]
「項目」や「支払い方法」の設定シート。変更があるなら一番最初に変えた方が良い。
◆使い方
※ここは後ほど詳細を書き換える予定でございます。文字ばっかで読みにくいので
【シートを作る】
1)ファイルをダウンロード&解凍する。
2)Googleスプレッドシートで「新しいスプレッドシートを作成」
(空白のシートで大丈夫)
3)インポート→解凍した【ざっくり家計簿.xlsx】を選択→シートを置換する。
4)ファイルのタイトルをつけて原本完成!
これで原本は完成ですが、使いやすくするために最初に項目を設定します。
(ドライブ上に保存されているファイルをコピーしてバックアップを取りながら進めるのを推奨します。
何か操作するたびにグーグルドライブに逐一保存してくれます。保存ボタン押す必要なしはメリットですが、気づかないうちに戻れないところまで操作しちゃう可能性あるので)
【項目を設定する】
1)[configシート]を開く
2)必要のある項目だけ残す、書き換えたい文字は変更する。
※削除はセルを選択してデリートキーで消えます。ぼちぼち穴あき状態でもOK。選択肢は勝手に上詰してくれるので位置を直す必要なし。
※収入は下の方に並べています。そのほうが追加・削除をしやすいだろうと思ったからです。また、収入は選択すると行色が変わる設定にしています。収入部分は位置変更はしないほうが後々見やすいです。
ここまで作業すると[TOTALシート][月別シート]の見た目が変わります。ご自分の設定した項目に変更されているかご確認ください。
【必要・設定行数】
スプレッドシートを置換するとどうしても1000行フルで入っちゃうのですが、そんなに設定してないのでご自分で良いように切っちゃってください。
エクセルに書き出す場合など、不要な行は切った方が容量の削減になります。スプレッドシートが重いという人も不要な行を削除したら良いと思います。
[TOTALシート]
1〜40行まで設定。41行目以下は不要。
[TOTAL-INシート]
1〜12行まで設定。13行目以下は不要。
[月別シート]
1〜1000行まで設定。一応いれておいたものの、私はひと月で100行を超えて入力したことはありません。
[configシート]
1〜35行まで設定。36行目以下は不要。36行目以下に項目を入れる場合、他シートの調整も必要になります。31〜35行目は収入用に設定をしています。
【月別シートの記入について】
・日付
半角英数字で記入。
セル上で1/1と入力すると 「 2020/1/1 [水] 」と勝手に西暦記入に書き換わります。
・項目
プルダウン式。クリックすると選択肢が出るので選んでください。収入用は先頭に「 収入: 」の文字つきでわかりやすい。
([configシート]で設定したものが出てきます)
・内訳/メモ
何につかったか、何のためか等を記入すると良いんじゃないでしょうか。
私の例ですが「項目:外食/内訳:夜ご飯/メモ:ポイント割引●●円」などとしています。ご自身でわかりやすいように使い分けてください。
・支払い方法
プルダウン式。クリックすると選択肢が出るので選んでください。上の方に各支払い方法の総計をまとめています。選ぶとこの支払いにこれだけかかるというのがざっくり把握できると思います。
・収入/支出
どちらかのみ記入。半角英数字で入力してください。支出欄に数字を打ち込むと「 -¥999 」のように表示されます。いくら使ったというのがわかりやすいと思います。
お金を使った場合:
支出欄へ使用金額を記入。
お金が入った場合:
収入欄へ金額を記入。
・合計
収入から支出を引いた金額です。青色で黒字(収入>支出)、赤色で赤字(収入<支出)です。
◆FAQ
・プルダウンの選択肢を選んだけどやっぱり空白にもどしたい。A)該当セルを選択してデリートキーで消えます。
・かな文字状態に気づかずに日付欄を打ち込んだら変になった。戻したい。
A)どこか正常に日付が表示されてるセル、あるいは未使用のセルを選択してコピー。異常な日付セルにペーストしたら直ります。日付が書いてあるセルをコピーした場合はペースト後にデリートで元どおりです。
・行を入れ替えたい、移したい
A)A列〜H列の範囲でソートしてください。
または1行を挿入してコピペでデータを移した後、合計列の関数をオートフィルで整えてください。
投稿先サイト | booth |
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タイトル | ざっくり家計簿テンプレート |
対応 | Googleスプレッドシート,PC |
ファイル形式 | .xlsx(.zip圧縮) |
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